Descubre cuándo empezar a recaudar fondos para el viaje de fin de curso y cómo planificar la campaña con suficiente antelación.
Una de las primeras preguntas que surgen al organizar un viaje de fin de curso es cuándo empezar a recaudar fondos. Aunque pueda parecer que queda mucho tiempo para el viaje, comenzar con suficiente antelación facilita la organización y permite aprovechar mejor las oportunidades de venta.
No existe una fecha exacta válida para todos los grupos, pero sí una regla bastante sencilla: cuanto antes se organice la campaña, menos prisas habrá después.
Empezar a principio de curso tiene muchas ventajas
Los primeros meses del curso son un buen momento para poner en marcha la campaña de financiación.
Empezar pronto permite disponer de más tiempo para vender, organizar varios pedidos si es necesario y repartir el esfuerzo entre los alumnos durante diferentes semanas.
Además, evita tener que intentar recaudar una cantidad importante cuando la fecha del viaje ya está demasiado cerca.
No hace falta vender durante todo el curso
Empezar pronto no significa que los alumnos tengan que estar vendiendo continuamente durante meses.
Puede resultar mucho más práctico organizar la campaña en periodos concretos, establecer una fecha de inicio y otra de finalización y concentrar las ventas durante esas semanas.
De esta forma, todos los participantes saben cuándo deben recoger sus pedidos y el coordinador puede organizar mejor el funcionamiento del grupo.
Aprovechar los momentos de mayor consumo
También conviene tener en cuenta determinadas épocas del año. Los perfumes y ambientadores son productos que pueden adquirirse para uso personal, pero también funcionan muy bien como regalo.
Por ello, periodos próximos a Navidad u otras fechas señaladas pueden ser especialmente interesantes para desarrollar una campaña de ventas.
Empezar con antelación permite llegar a estos momentos con las muestras disponibles y con todos los alumnos preparados para vender.
¿Y si empezamos más tarde?
No pasa nada. Muchos grupos comienzan a organizar su viaje cuando el curso ya está avanzado.
En ese caso es todavía más importante simplificar el funcionamiento: establecer un periodo concreto para vender, facilitar las muestras a los alumnos y utilizar un sistema que permita gestionar los pedidos sin generar demasiado trabajo adicional.
Nuestra APP para grupos permite que cada alumno introduzca sus propios pedidos y que el coordinador pueda validarlos posteriormente.
También disponemos del Área Privada / Tienda online privada, donde los alumnos pueden realizar y pagar sus pedidos individualmente y recibirlos directamente en su domicilio.
Planificar con tiempo facilita alcanzar el objetivo
La cantidad que necesita recaudar cada grupo puede ser diferente, al igual que el número de alumnos participantes o el coste del viaje. Por eso no existe una campaña idéntica para todos.
Lo importante es no esperar innecesariamente hasta las últimas semanas.
Planificar con tiempo, disponer de un producto fácil de ofrecer y organizar correctamente los pedidos permite repartir el esfuerzo y aumentar las posibilidades de conseguir una buena aportación para el viaje.
Si ya estáis preparando vuestro próximo viaje de fin de curso, podéis pedirnos información y muestras para conocer nuestros perfumes y empezar a organizar vuestra campaña.
No existe una fecha exacta válida para todos los grupos, pero sí una regla bastante sencilla: cuanto antes se organice la campaña, menos prisas habrá después.
Empezar a principio de curso tiene muchas ventajas
Los primeros meses del curso son un buen momento para poner en marcha la campaña de financiación.
Empezar pronto permite disponer de más tiempo para vender, organizar varios pedidos si es necesario y repartir el esfuerzo entre los alumnos durante diferentes semanas.
Además, evita tener que intentar recaudar una cantidad importante cuando la fecha del viaje ya está demasiado cerca.
No hace falta vender durante todo el curso
Empezar pronto no significa que los alumnos tengan que estar vendiendo continuamente durante meses.
Puede resultar mucho más práctico organizar la campaña en periodos concretos, establecer una fecha de inicio y otra de finalización y concentrar las ventas durante esas semanas.
De esta forma, todos los participantes saben cuándo deben recoger sus pedidos y el coordinador puede organizar mejor el funcionamiento del grupo.
Aprovechar los momentos de mayor consumo
También conviene tener en cuenta determinadas épocas del año. Los perfumes y ambientadores son productos que pueden adquirirse para uso personal, pero también funcionan muy bien como regalo.
Por ello, periodos próximos a Navidad u otras fechas señaladas pueden ser especialmente interesantes para desarrollar una campaña de ventas.
Empezar con antelación permite llegar a estos momentos con las muestras disponibles y con todos los alumnos preparados para vender.
¿Y si empezamos más tarde?
No pasa nada. Muchos grupos comienzan a organizar su viaje cuando el curso ya está avanzado.
En ese caso es todavía más importante simplificar el funcionamiento: establecer un periodo concreto para vender, facilitar las muestras a los alumnos y utilizar un sistema que permita gestionar los pedidos sin generar demasiado trabajo adicional.
Nuestra APP para grupos permite que cada alumno introduzca sus propios pedidos y que el coordinador pueda validarlos posteriormente.
También disponemos del Área Privada / Tienda online privada, donde los alumnos pueden realizar y pagar sus pedidos individualmente y recibirlos directamente en su domicilio.
Planificar con tiempo facilita alcanzar el objetivo
La cantidad que necesita recaudar cada grupo puede ser diferente, al igual que el número de alumnos participantes o el coste del viaje. Por eso no existe una campaña idéntica para todos.
Lo importante es no esperar innecesariamente hasta las últimas semanas.
Planificar con tiempo, disponer de un producto fácil de ofrecer y organizar correctamente los pedidos permite repartir el esfuerzo y aumentar las posibilidades de conseguir una buena aportación para el viaje.
Si ya estáis preparando vuestro próximo viaje de fin de curso, podéis pedirnos información y muestras para conocer nuestros perfumes y empezar a organizar vuestra campaña.
